অধ্যায় ৪: আমার লেখালেখি ও হিসাব সাজেশন

 অধ্যায় ৪: আমার লেখালেখি ও হিসাব

তথ্য ও যোগাযোগ প্রযুক্তি

আমাদের  ওয়েবসাইট “অর্ডিনেট আইটি.কম” ও  চ্যানেল ”অর্ডিনেট ক্লাসরুম  ”আপনাদের  স্বাগতম । 
আমরা একটি ভিন্ন প্রজন্মের স্বপ্ন দেখি। আমরা অধিক চিন্তাশীল প্রজন্ম গড়তে চাই, আলাদা মানুষ যাদের আগে চিন্তা করার অভ্যাস থাকবে। আমরা মানুষ কেন? কারণ আমরা চিন্তা করি, এবং সেই চিন্তাকে মুক্তচিন্তা হতে হবে। আর মুখস্থ করে আর যা ই হোক, বিজ্ঞান শিক্ষা হতে পারে না। আর সেই প্রচেষ্টারই অংশ হল আমাদের কনটেন্ট ও ভিডিও লেকচার। এই কনটেন্ট ও  ভিডিওগুলির উদ্দেশ্য হল প্রতিটি বিষয় এমনভাবে শেখানোর চেষ্টা করা যাতে আপনি বইয়ের বাইরেও অনেক কিছু ভাবতে পারেন। আর আপনি যখন চিন্তাশীল মানুষ হবেন, তখন আপনি নিজেই বুঝবেন এই দেশকে আলাদা করতে আমাদের কী করতে হবে, কতদূর যেতে হবে।



পেজ সূচিপত্র : কম্পিউটার ও কম্পিউটার ব্যবহারকারীর নিরাপত্তা

  • একই ডকুমেন্টকে ভিন্ন নামে সংরক্ষণ করার কমান্ড হলো— সেইভ অ্যাজ।
  • প্রয়োজনীয় ডকুমেন্টকে বার বার ব্যবহারের জন্য সংরক্ষণ করা হয়— টেমপ্লেট আকারে।
  • ডকুমেন্ট অল্প সময়ে শব্দ খোঁজা যায়— ফাইন্ড-রিপ্লেস কমান্ড ব্যবহারে।
  • লেখালেখির জন্য ব্যবহৃত অফিস সফটওয়্যার- ওয়ার্ড প্রসেসর।
  • ছবি, গ্রাফ, টেবিল, চার্ট সংযোজন করে ডকুমেন্টকে আকর্ষণীয় করা যায়।
  • নতুন প্যারাগ্রাফ তৈরি করতে চাপতে হয়— এন্টার কী।
  • ডকুমেন্ট সেইভ করার কীবোর্ড কমান্ড Ctrt + S
  • পৃথিবীর সবচেয়ে বহুল ও জনপ্রিয় সফটওয়্যার হলো-অফিস।
  • লেখালেখির সাজসজ্জায় প্রথমেই বিবেচনা করা হয়- ফন্টকে। 
  • ডকুমেন্টে টেবিল তৈরি করতে সাহায্য করে- Insert ট্যাব।
  •  আধুনিক অফিস ব্যবস্থাপনায় অপরিহার্য অংশ হলো-প্রসেসর।
  • ওয়ার্ড প্রসেসরের বিভিন্ন স্টাইলের অক্ষরকে বলা হয় –ফন্ট ।
  • ফরমেটিং টেক্সট হলো - ওয়ার্ড প্রসেসরে লেখাকে সাজিয়ে-গুছিয়ে উপস্থাপন করা ।
  • ওয়ার্ড প্রসেসিং সফটওয়্যারের একটি বড় সুবিধা হচ্ছে-পরীক্ষণ ।
  • ইলাস্ট্রেশন গ্রুপ থাকে— ইনসার্ট ট্যাবে ।
  • স্মার্টআর্ট, শেইপ ও চার্ট থাকে— ইলাস্ট্রেশন গ্রুপে ।
  • বুলেট ও নম্বরের আইকন কমান্ড থাকে হোম ট্যাবের - প্যারাগ্রাফ গ্রুপে ।
  •  ওয়ার্ড আর্ট আছে রিবনের – ইনসার্ট ট্যাবে।
  • ওয়ার্ড প্রসেসরে পিকচার আইকন থাকে – ইনসার্ট ট্যাবে।
  • দুই লাইনের মধ্যবর্তী দূরত্ব নির্ধারণ করার টুল হলো – লাইন স্পেসিং।
  • হিসাব-নিকাশের জন্য প্রয়োজন— স্প্রেডশিট সফটওয়্যার। 
  • পেইজ নাম্বার দিতে ক্লিক করতে হবে হেডার ও ফুটার গ্রুপে । 
  • তালিকাবদ্ধভাবে ডাটা বিন্যাস বিশ্লেষণ ও সংরক্ষণে ব্যবহৃত হয়— স্প্রেডশিট সফটওয়্যার।
  •  খেলোয়াড়ের প্রদর্শিত ক্রীড়াকৌশল মূল্যায়নে ব্যবহৃত হয়— স্প্রেডশিট প্রোগ্রাম।
  • স্প্রেডশিটের কলামগুলোকে প্রকাশ করা হয় – A, B, C, D ... দিয়ে। 
  • স্প্রেডশিটের রোগুলোকে চিহ্নিত করা হয় – 1, 2, 3, 4, 5--- দিয়ে ।
  • ফাংশন সূত্রাকারে ব্যবহারের ফলে- উপাত্ত বিশ্লেষণ সহজ ।
  • স্পেডশিটে সূত্র ব্যবহারের পূর্বে দিতে হয় – “=” চিহ্ন।
  •  গুণের জন্য স্প্রেডশিটে ব্যবহৃত ফাংশন হলো – =PRODUCT() 
  • স্প্রেডশিটে ভাগ চিহ্ন হিসেবে ব্যবহৃত হয় – “/” চিহ্নটি।

বহুনির্বাচনি প্রশ্ন ও উত্তর

বহুনির্বাচনি প্রশ্ন ও উত্তর

১. একই ডকুমেন্ট ভিন্ন নামে সংরক্ষণ করতে নিচের কোন কমান্ডে ক্লিক করতে হয়? 

ক)  সেইভ
খ) সেইভ অ্যাজ
গ) ক্লোজ
ঘ)  কপি
উ:খ

২.ওয়ার্ড প্রসেসরে বার বার প্রয়োজনীয় ডকুমেন্টটি কীভাবে সংরক্ষণ করলে সময় সাশ্রয় হয়?

ক) পিডিএফ আকারে
খ) টেমপ্লেট আকারে
গ) ওয়ার্ড আকারে
ঘ)  ইমেজ আকারে
উ:খ

৩.কোনো ডকুমেন্টের শব্দ খোঁজা ও প্রতিস্থাপন করার কমান্ড কোনটি?

ক) রিপ্লেস ফাইন্ড
খ) ফাইন্ড রিপ্লেস
গ) রিপ্লেস ফাউন্ড
ঘ) ফাউন্ড রিপ্লেস
উ:খ

8. লেখালেখির জন্য কোন সফটওয়্যার ব্যবহৃত হয়? 

ক) স্প্রেডশিট
খ) ফটোশপ
গ) ডোটাবেজ 
ঘ) ওয়ার্ড প্রসেসর
উ:খ

৫. ডকুমেন্টকে আকর্ষণীয়ভাবে উপস্থাপন করা যায় কোনটির প্রয়োগে? 

ক) ওয়ার্ড আর্ট যুক্ত করে 
খ) পৃষ্ঠায় নাম্বার যুক্ত করে
খ) ছগবি ও টেবিল যুক্ত করে
ঘ) হেডার ও ফুটার যুক্ত করে
উ:খ

৬.MS-Word দিয়ে করা যায়--

ক) নির্ভুলভাবে লেখালেখি
খ) ) ডোটাবেজ 
গ) বেতন বিল প্রস্তুত
ঘ) কোনো কিছুর ডিজাইন ই-মেইল পাঠানো
উ:ক

৭. চিঠিপত্র লেখার জন্য উপযুক্ত প্রোগ্রাম কোনটি?

ক) MS Excel
খ) MS Power Point
গ) MS Word
ঘ) MS Access
উ:খ

৮. মাইক্রোসফট অফিস প্রোগ্রামের অংশ নয় কোনটি?

ক) MS Office Excel
খ) MS Office Access
গ) MS Office Info
ঘ) MS Office Groove
উ:গ

৯.নতুন প্যারাগ্রাফ তৈরি করতে কী বোর্ডের কোন কী চাপতে হয়?

ক) শিফট কী
খ) Down arrow key
গ) কন্ট্রোল কী
ঘ) এন্টার কী
উ:ঘ

১০. স্প্রেডশিটের বৈশিষ্ট্য— 

i. যেকোনো ধরনের হিসাবের জন্য সুবিধাজনক 
ii. কলাম ও সারি থাকার কারণে উপাত্ত শ্রেণিকরণ সহজ 
iii. লেখালেখিসহ শব্দ প্রক্রিয়াকরণের কাজ করা যায় 
নিচের কোনটি সঠিক?
ক) i ও ii
খ) i ও iii
গ) ii ও iii
ঘ) i, ii ও iii
উ:ক

১১. ওয়ার্ড প্রসেসরের মাধ্যমে- 

i. সম্পাদনার সুযোগ পাওয়া যায়
ii. পুরো লেখাকে মুছে ফেলা যায় 
iii. লেখাকে পুনর্বিন্যাস করা যায় 
নিচের কোনটি সঠিক?
ক) i ও ii
খ) i ও iii
গ) ii ও iii
ঘ) i, ii ও iii
উ:ঘ

১২. ‘সেইভ এ্যাজ' এর মাধ্যমে কোনটি করা যায়? 

ক) ডকুমেন্ট সংরক্ষণ করা
খ) নতুন ডকুমেন্ট খোলা
গ) একই ডকুমেন্টকে ভিন্ন নামে সংরক্ষণ করা
ঘ) খোলা ডকুমেন্ট বন্ধ করা
উ:গ

১৩. ডকুমেন্ট সেভ করার কীবোর্ড কমান্ড কোনটি?

ক) ctrl + P
খ)  ctrl + U
গ) ctrl + S
ঘ) ctrl + X
উ:গ

১৪. কোন ডকুমেন্ট সংরক্ষণ করতে কোনটি ব্যবহার করা হয়?

ক) নিউ
খ) ওপেন
গ) স্টোর
ঘ)  সেইভ
উ:ঘ

১৫. ওয়ার্ড ২০০৭ চালু করার পর উইন্ডোর উপরের বাম কোণের আইকনটি হলো- 

ক) ডকুমেন্ট আইকন
খ) সেইভ আইকন
গ) অফিস বাটন
ঘ) হোম বাটন
উ:গ
নিচের উদ্দীপকের আলোকে ১৬ ও ১৭ নং প্রশ্নের উত্তর দাও: 
মি. ‘X' একটি ফার্মে চাকরি করেন। তিনি দৈনন্দিন হিসাব থাকার মধ্যে তুলে রাখেন। তার বন্ধু একদিন এসে তাকে বলল,বর্তমানে এসব হিসাব নিকাশের জন্য অনেক সফটওয়্যার আছে। সে সব সফটওয়্যারে হিসাব নিকাশের কাজ করা অনেক সহজ এবং ডকুমেন্ট সংরক্ষণও করা যায়। 

১৬. উদ্দীপকে কোন ধরনের সফটওয়্যারের কথা বলা হয়েছে?

ক) মাইক্রোসফটওয়্যার
খ) ওয়ার্ড প্রসেসর
গ) পাওয়ার পয়েন্ট
ঘ) স্প্রেডশিট এনালাইসিস
উ:ঘ

১৭. উদ্দীপকে উল্লিখিত সফটওয়্যার ব্যবহারের মূল সুবিধা কী? 

ক) সংখ্যা ও উপাত্ত নিয়ে সহজে কাজ করা যায়
খ) নির্ভুলভাবে লেখালেখি করা যায়
গ) লেখাকে পুনর্বিন্যাস করা যায়
ঘ) বানান সংশোধন করা যায়
উ:ক
উদ্দীপকটি লক্ষ করো এবং নিচের ১৮ নং প্রশ্নের উত্তর দাও:
 সাফওয়ান MS Word-এ তার বাড়ির ঠিকানা লিখল এবং তা কম্পিউটারে সংরক্ষণ করল। 

১৮. সাফওয়ান তার বাড়ির ঠিকানা প্রথমবার সংরক্ষণ করতে কোনটি ব্যবহার করবে?

ক) নিউ
খ)  ওপেন
গ) সেইভ
ঘ) সেইভ এজ
উ:গ

১৯. ডকুমেন্ট প্রথম বার সংরক্ষণ করতে নিচের কোনটি ব্যবহার করা হয়?

ক) New
খ) Save
গ) Open 
ঘ) Save as
উ:খ

২০. মাইক্রোসফট ওয়ার্ডের কার্যরত ডকুমেন্টকে নতুন নামে সংরক্ষণের কমান্ড কী?

ক) File>Save
খ)  Format > save
গ) File>Save as
ঘ) Format Save as
উ:গ

২১. ডকুমেন্ট টেমপ্লেট আকারে সংরক্ষণ করা হয় কেন?

ক) নান্দনিকতার জন্য
খ) বার বার ব্যবহারের জন্য
গ) পূনর্বিন্যাস করার জন্য 
ঘ) কপি করার জন্য
উ:খ

২২. ওয়ার্ড প্রসেসরে লেখালেখির জন্য বিভিন্ন স্টাইলের অক্ষরকে কী বলে?

ক)  শেইপ 
খ) বুলেট 
গ) ক্লিপ আর্ট 
ঘ) ফন্ট
উ:ঘ

২৩. কী কারণে ডকুমেন্টকে টেমপ্লেট আকারে সংরক্ষণ করা হয়?

ক) ডিভাইসে স্পেস কম লাগে 
খ)  সময়ের সাশ্রয় হয় 
গ) সহজে ওপেন করা যায় 
ঘ) সহজে এডিট করা যায় 
উ:খ

২৪. বাংলা টাইপের জন্য কোন ফন্টটি বাছাই করতে হয়।

ক) Arial
খ) Mukti
গ) CD Times Roman
ঘ) Sutonny Mj
উ:ঘ

২৫. নিম্নের কোনটি ফন্টের নাম? 

ক) মুক্তি
খ) Avro
গ)  বিজয়
ঘ) সুতন্বী এমজে
উ:ঘ

২৬. Bullets and Number কোন মেনুতে থাকে ?

ক) HOME
খ) VIEW
গ) INSERT
ঘ) FILE
উ:ক

২৭. Paragraph কোন ট্যাবের অন্তর্ভুক্ত?

ক) Insert
খ)  File
গ) Review
ঘ) Home
উ:ঘ

২৮. প্যারাগ্রাফ গ্রুপে থাকে— 

i. বুলেট
ii. নাম্বার
iii. Spacing
নিচের কোনটি সঠিক?
ক) i ও ii
খ) i ও iii
গ) ii ও iii
ঘ) i, ii ও iii
উ:ঘ

২৯. নতুন প্যারাগ্রাফ তৈরি করতে কী-বোর্ডের কোন কী চাপতে হবে?

ক)  শিফট কী
খ) কন্ট্রোল কী
গ) এন্টার কী
ঘ) ডাউন এ্যারো কী
উ:গ
নিচের উদ্দীপকটি পড়ো এবং ৩০ ও ৩১ নম্বর প্রশ্নের উত্তর দাও: 
মাহিম একটি চাকরিতে আবেদন করার উদ্দেশ্যে তার সংরক্ষিত CV এর ওয়ার্ড ফাইলটি খুলল এবং তাতে প্রয়োজনীয় পরিবর্তন এনে নতুন নামে Save করল । 

৩০. মাহিম নতুন CV সংরক্ষণে কোন অপশনটি ব্যবহার করল?

ক) Save as
খ) open
গ) Save
ঘ) Ctrl + S
উ:ক

৩১. সংরক্ষিত CV খুলতে মাহিম কোন অপশনটি ব্যবহার করতে পারে-

i. Ctrl + O কমান্ড
ii. Open অপশন
iii. New অপশন
নিচের কোনটি সঠিক?
ক) i ও ii
খ) i ও iii
গ) ii ও iii
ঘ) i, ii ও iii
উ:খ

৩২. Insert বাটনে কোন অপশন পাওয়া যায়? 

ক) Open
খ) Table
গ) Save
ঘ) Prepare
উ:খ

৩৩. ইনসার্ট ট্যাবের অংশ কোনটি?

ক) নিউ 
খ) সেইভ
গ) চার্ট
ঘ) ওপেন
উ:ঘ

৩৪. লেখালেখির সাজসজ্জায় প্রথমেই কোনটি বিবেচনা করতে হয়?

ক) ফন্ট
খ) কালার 
গ) ফন্টের সাইজ
ঘ) মার্জিন
উ:ক

৩৫. ডকুমেন্টে একটি টেবিল তৈরি করতে কোন ট্যাব সাহায্য করে ?

ক) Insert
খ) Home
গ)  Design
ঘ) Add-ins
উ:ক

৩৬. কোনো ওয়ার্ড ডকুমেন্টে টেবিল যোগ করার কমান্ড কোনটি?

ক) Insert Table →→ Insert Table
খ) Insert→ Table→→ Column
গ) Insert Table Table
ঘ) Insert Insert Table → Row
উ:ক

৩৭. ডকুমেন্টে কোনো ছবি যোগ করতে রিবনের কোন ট্যাব ব্যবহার করতে হয়? 

ক) Insert
খ) View
গ) Review
ঘ) Home
উ:ক

৩৮. ডকুমেন্টে কোনো ছবি যোগ করতে রিবনের কোন ট্যাব ব্যবহার করতে হয়। 

ক) . হোম
খ) ভিউ
গ)  ফাইল
ঘ)  ইনসার্ট
উ:ঘ

৩৯. ইলাস্ট্রেশন গ্রুপে থাকে কোনটি?

ক) ওয়ার্ড আর্ট
খ) ফন্ট
গ)  টেবিল
ঘ) ক্লিপ আর্ট
উ:ঘ

৪০. লেখালেখির সাজসজ্জাই প্রথমেই কোনটি বিবেচনা করতে হয়? 

ক)  ফন্ট
খ)  ফ্রন্টের সাইজ
গ) কালার
ঘ) মার্জিন
উ:ক

৪১. ওয়ার্ড-২০০৭ এ মার্জিন আইকন নিচের কোন ট্যাবের অন্তর্গত?

ক) সেইড এজ
খ) টেবিল
গ)  ইনসার্ট
ঘ) পেইজ লে আউট
উ:ঘ

৪২. ক্লিপ আর্ট যোগ করার সুবিধা রয়েছে কোন গ্রুপে? 

ক) ইলাস্ট্রেশন
খ) প্যারাগ্রাফ
গ) টেক্সট
ঘ) ফুটার
উ:ক

৪৩. কোন গ্রুপে পৃষ্ঠা নম্বর অপশন রয়েছে? 

ক) Paragraph
খ) Header- Footer
গ) Links
ঘ) Arrange
উ:খ

৪৪. ডকুমেন্টে চার্ট সংযোজনে কোন গ্রুপে যেতে হয়? 

ক) Insert-Tables Group
খ) Insert → Pages Group
গ) Insert- Illustrations Group
ঘ)  Insert Text Group
উ: গ

৪৫. পৃষ্ঠার নম্বর দেবার কমান্ড কোনটি?

ক) Insert→ Header Footer
খ) View -Header Footer
গ) Home-Header Footer
ঘ) Page layout- Header Footer
উ:ক

৪৬. লেখাগুলোকে সাজিয়ে-গুছিয়ে উপস্থাপন করাকে ওয়ার্ড প্রসেরের ভাষায় কী বলে? 

ক)  ফরম্যাটিং স্টাইল
খ) ফরম্যাটিং টেক্সট
গ)  স্প্রেডশিট টেক্সট
ঘ) ফরম্যাটিং সিস্টেম
উ:খ

৪৭. তোমার প্রস্তুতকৃত ডকুমেন্টের প্রতি পৃষ্ঠার উপরে ডকুমেন্ট টাইটেল স্বয়ংক্রিয়ভাবে লেখার জন্য ইনসার্ট ট্যাবের কোনটি ব্যবহার করবে?

ক) Header
খ) Page Number
গ) Footer
ঘ) Book mark
উ:ক

৪৮. পেজ নাম্বার অপশন কোথায় থাকে?

ক) প্যারাগ্রাফ
খ)  লিংকস
গ) হেডার এন্ড ফুটার
ঘ) অ্যারেঞ্জ
উ:গ

৪৯. হোম ট্যাবের কোন গ্রুপে বুলেট ও নম্বরের আইকন কমান্ড পাওয়া যায়?

ক) ক্লিপ আর্ট
খ) টেবিল
গ) টেক্সট বক্স
ঘ) প্যারাগ্রাফ
উ:ঘ

৫০. ডকুমেন্ট ওয়ার্ড আর্ট যোগ করতে রিবনের কোন ট্যাব ব্যবহৃত হয়? 

ক) Insert
খ) Home
গ) Page Layout
ঘ) Add-ins
উ:ক

৫১. ফাইন্ড-রিপ্লেস কমান্ড ব্যবহার করে- 

i. শব্দ খোঁজা যায়
ii. শব্দ প্রতিস্থাপন করা যায়
iii. বানান সংশোধন করা যায়
নিচের কোনটি সঠিক?
ক) i ও ii
খ) i ও iii
গ)  ii ও iii
ঘ) i, ii ও iii
উ:ক

৫২. বানান সংশোধন সফটওয়্যার কোনটি?

ক) স্পেল চেকার
খ) মিডল চেকার
গ) ভিউ চেকার
ঘ) ওয়ার্ড চেকার
উ:ক

৫৩. অফিস-২০০৭ এ ডকুমেন্টে ছবি যোগ করার জন্য ব্যবহৃত হয়— 

i. Illustration গ্রুপ
ii. Picture আইকন
iii. Clipart আইকন 
নিচের কোনটি সঠিক?
ক) i ও ii
খ) i ও iii
গ)  ii ও iii
ঘ) i, ii ও iii
উ:ঘ

৫৪. ওয়ার্ড প্রসেসর প্রোগ্রামলেখালেখির সাজসজ্জার তালিকায় ধারাবাহিকতা রাখতে ব্যবহৃত হয়—

i. সিম্বল
ii. নাম্বার
iii. বুলেট
নিচের কোনটি সঠিক?
ক) i ও ii
খ) i ও iii
গ)  ii ও iii
ঘ) i, ii ও iii
উ:গ

৫৫. Paragraph গ্রুপের indent অপশনে থাকে 

i. Left
ii. Right
iii. Middle
নিচের কোনটি সঠিক?
ক) i ও ii
খ) i ও iii
গ)  ii ও iii
ঘ) i, ii ও iii
উ:ক

এই অধ্যায়ের উপর আরো পড়ুন :মাল্টিমিডিয়া ও গ্রাফিক্স (MCQ)

এই অধ্যায়ের উপর আরো পড়ুন :মাল্টিমিডিয়া ও গ্রাফিক্স(MCQ)-1





এই পোস্টটি পরিচিতদের সাথে শেয়ার করুন

পূর্বের পোস্ট দেখুন পরবর্তী পোস্ট দেখুন
এই পোস্টে এখনো কেউ মন্তব্য করে নি
মন্তব্য করতে এখানে ক্লিক করুন

অর্ডিনেট আইটির নীতিমালা মেনে কমেন্ট করুন। প্রতিটি কমেন্ট রিভিউ করা হয়।

comment url